Создание платформы проведения онлайн собраний кредиторов

О компании

При проведении процедры несостоятельности в целях защиты прав заинтересованных лиц создается коллегиальная комиссия — собрание кредиторов.

Собрание кредиторов — орган, целью которого является урегулирование взаимоотношений должника с кредиторами. Участие в комиссии принимают как уполномоченные органы, так и те кредиторы, которые уже включены в реестр на день осуществления мероприятия.

Целевая аудитория

Участвовать в СК без права на голосование вправе представители следующих категорий лиц:

Сотрудников фирмы-должника
Участников или учредителей компании-должника
Владельцев активов должника-УП
СРО, членством в которой обладает уполномоченный управляющий (арбитражный)
Надзорных органов, имеющих право выступать на заседаниях

Участвовать в СК с правом на голосование могут те конкурсные кредиторы или уполномоченные органы, требования которых содержатся в соответствующем реестре и обеспечены имущественным залогом фирмы-должника:

Кредиторы
Арбитражные управляющие
Должники

Задачи

Платформа предназначена для проведения очных и заочных онлайн собраний с видео-чатом, в котором могут участвовать одновременно 150 пользователей, обсуждать повестку дня, а также проводить голосование в открытом и закрытом виде. По итогу собраний формируется принятый и подписанный электронной подписью юридический документ.

Организация собрания кредиторов через удаленный доступ
Сокращение расходов на проведение очных собраний
Систематизация сбора документов для проведения собраний
Электронный документооборот при проведении собраний кредиторов, хранение и систематизация документов
Автоматизация процессов подготовки и обработки документов для проведения собраний
Оптимизация проведения собраний с целью сокращения временных издержек

Решение

Создание платформы для проведения собраний кредиторов онлайн.

Особенности реализации проекта

Необходимость формализации и структурирования бизнес-процессов проведения собрания кредиторов
Построение конструктора создания 10 форм голосований и их валидация в процессе функционирования системы
Создание на сайте 5 способов валидации участников и 3 способов реализации юридически значимого документооборота
Необходимость проработки бизнес-процессов на всех уровнях — техническом, юридическом, бизнес-уровне
Разработка как очной, так и заочной формы голосования
Развитие системы и ввод нового функционала непосредственно в процессе разработки

Технические особенности системы

Построение масштабируемой архитектуры платформы с групповым видео-чатом с возможностью нахождения одновременно до 150 участников
Реализация возможности согласования документов с использованием электронной подписи и SMS-сообщения
Реализация возможности согласования документов с использованием электронной подписи и SMS-сообщения
Реализация 5 сценариев голосования с учетом Федерального закона "О несостоятельности (банкротстве)"

Аналитика и проектирование

На начальной стадии разработки проекта нашей команде предстояло разобраться во всех тонкостях бизнес-процессов собрания кредиторов и изучить Федеральный закон.

Для наглядного отображения всего workflow сразу же начали строить функциональные схемы процессов и делать прототипы системы .

Параллельно проектировали архитектуру платформы с учетом того, что система должна быть масштабируема (одновременно до 1000 подключений) и отказоустойчива .

Особое внимание было уделено инвариантности (постоянство устойчивости системы, независимо от действий пользователей) разрабатываемой системы.

Регистрация

Регистрация пользователей в системе проходит в четыре этапа:

Выбор роли и субъекта деятельности

Заполнение личных данных

Прикрепление пакета документов

Подписание документов ЭП

Роли:

участник собрания
организатор собрания

Если информация о контрагенте (юридическому лицу или ИП) найдена в системе Контур.Фокус, данные передаются в нашу платформу и автоматически заполняются поля в форме регистрации.

После идет проверка на действительность электронной подписи. Если ЭП действительная, тогда создается личный кабинет с заложенным функционалом в соответствии с ролью заявителя

.

Использование электронной подписи

Для подписания заявок и протоколов используется квалифицированная электронно-цифровая подпись (ЭЦП или просто ЭП), с помощью соответствующего плагина в браузере – КриптоПро ЭЦП Browser plug-in .

КриптоПро ЭЦП Browser plug-in используется нами для проверки электронной подписи и поддерживает работу с широким набором алгоритмов, как встроенных в операционную систему, так и доустановленных дополнительно.

Интеграция с видео-сервисом BigBlueButton

Для организации видео-чатов была выбрана платформа с открытым исходным кодом - BigBlueButton. На базе данной платформы мы развернули кластер серверов для обеспечения стабильной работы до 1000 (тысячи) одновременно подключенных участников собраний.

Функциональные особенности

Реестр собраний

В разделе представлена общая информация об организаторе собрания и должнике, сведения о банкротстве, дате и времени проведения собрания, документах, которые прикреплял организатор собрания при оформлении карточки собрания, а также кнопка «Подать заявку на участие».
Подача заявки на участие

На данном этапе пользователь заполняет все указанные поля для подачи заявки на участие в собрании, в котором он может выступать в роли представления своих интересов, либо как доверенное лицо.
Подача заявки на участие
После подписания заявки ЭП:
заявке присваивается порядковый номер;

заявка отображается в карточке собрания на вкладке «Заявки» в личном кабинете участника, подавшего заявку;

собрание, на которое была подана заявка, отображается в личном кабинете участника в разделе «Участие в собраниях»;

закрывается форма подачи заявки на участие, пользователь переходит на страницу карточки собрания;

заявка отправляется на рассмотрение организатору собрания.
Повестка дня

На странице отображается перечень вопросов повестки дня. Для каждого вопроса доступна для скачивания форма бюллетеня для голосования по данному вопросу. В данном разделе пользователь может получить всю необходимую информацию предстоящего собрания.
Карточка собрания
В карточке собрания пользователь может ознакомиться со следующей информацией:
Общая информация - отображается общая информация о собрании;

Повестка дня - отображается перечень вопросов повестки дня, указанных организатором при создании собрания, и перечень вопросов пользователя, которые он предложил при подаче заявки на участие;

Документы – представлен протокол собрания или протокол о несостоявшемся собрании;

Заявки – список поданных заявок;

Бюллетени - список бюллетеней с результатами голосования участника, которые можно скачать.
Организация собрания
Для создания собрания пользователю необходимо сделать выбор, какого типа будет собрание – очное или заочное.

Далее пользователь должен заполнить поля о собрании:
дата и время проведения собрания;

дата и время подписания протокола о результатах собрания;

контактная информация по должнику – для юр.лица при вводе ИНН происходит интеграция с Контур.Фокус по соответствующим методам API, и данные заполняются автоматически;

контактная информация по организатору собрания;

реестр требований кредиторов - для юр.лица при вводе ИНН происходит интеграция с Контур.Фокус по соответствующим методам API и данные заполняются автоматически;

дополнительные участники собрания - для юр.лица при вводе ИНН происходит интеграция с Контур.Фокус по соответствующим методам API и данные заполняются автоматически.

Результат

Разработанная платформа позволяет организовывать собрания кредиторов через удаленный доступ, что приводит к сокращению расходов на проведение очных собраний в несколько раз.

Электронный документооборот, созданный в системе, позволяет систематизировать всю важную документацию и хранить в одном месте, что практически исключает возможность потери важных документов.

На данный момент в системе зарегистрированы 272 участника и 50 организаторов. Проведено более 50 собраний.

Мы продолжаем совершенствовать платформу, и разработан совместный план с заказчиком на новый функционал.

272

зарегистрированных участников

50

зарегистрированных организаторов

>50

собранй проведено

Кейсы

Все статьи

B2B, личный кабинет дистрибьютера
Создание системы управления рисками для финансовой некредитной организации Подробнее
Промышленность и торговля
Создание и развитие B2B портала Подробнее

Читайте в нашем блоге

БИТРИКС24

10.09.2024

Битрикс24 vs Microsoft SharePoint: Как выбрать оптимальную платформу для вашего бизнеса?

Эффективность бизнеса во многом зависит от правильного выбора цифровых инструментов, обеспечивающих работу команды и управление документами. Две ведущие платформы — 1С-Битрикс24 и Microsoft SharePoint — предлагают разнообразные решения для организации работы и взаимодействия сотрудников. Однако,...

10.09.2024

3 627

Разработка системы электронного обучения

HR-ПОРТАЛ

11.08.2021

Разработка системы электронного обучения

Система электронного дистанционного обучения (СДО) представляет собой онлайн-платформу, с помощью которой можно организовать обучение сотрудников, студентов и школьников. Варианты наполнения при этом могут разные: видеоуроки; аудиоконтент; текстовые страницы; картинки и инфогр...

11.08.2021

4 141

МАРКЕТИНГ

19.07.2021

Продвижение вашего бизнеса с помощью методов контент-маркетинга

Контент-маркетинг позволяет продвигать свою продукцию с помощью текста, картинок, видео и аудиороликов. Отличительной особенностью контент-маркетинга является возможность рассказать о своём продукте намного больше, чем это допустимо в той или иной рекламной кампании.

19.07.2021

960

Создание платформы проведения онлайн собраний кредиторов

Реестр собраний

Подача заявки на участие

Подача заявки на участие

Повестка дня

Карточка собрания

Организация собрания

Битрикс24 vs Microsoft SharePoint: Как выбрать оптимальную платформу для вашего бизнеса?

Разработка системы электронного обучения

Продвижение вашего бизнеса с помощью методов контент-маркетинга

Будьте всегда в курсе!

Отправить статью на почту?

Запрос на отправку статьи

Мы перезвоним

Ваш браузер не поддерживается

Оставить заявку на консультацию

Оставить заявку

Заявка успешно отправлена

Что-то пошло не так

Заявка

Вы уже проголосовали

Получить коммерческое предложение

Получить доступ к демо-версии

Получить пример результата работ

Отправлено!