Цифровой элемент

Сайт использует файлы cookie для удобства работы, аналитики и рекламы. Нажимая «Принять» или продолжая пользоваться d-element.ru, вы соглашаетесь с нашей Политикой конфиденциальности и обработкой персональных данных (включая файлы cookie).


Автоматизация бизнес-процессов социального проекта «Добрые вещи»

О заказчике

Социальный бизнес-проект «Добрые вещи» был основан в феврале 2016 года. Проект начался с адресной помощи детям с ограниченными возможностями: государственные центры реабилитации предоставляли нам данные по детям, которые нуждались в специальных тренажёрах, креслах, корсетах и других средствах реабилитации. По мере развития проекта круг тех, кому оказывается помощь, расширяется.

Суть проекта. Активисты проекта «Добрые вещи» собирают старую одежду из следующих источников:

  • Из специализированных мобильных ящиков, установленных по городу, карта установки ящиков доступна на сайте проекта.
  • Напрямую у клиентов по указанному адресу. Клиент оставляет заявку через сайт или по телефону.

География проекта. Проект работает в Москве и Санкт-Петербурге. 

Задача проекта - полная автоматизация бизнес-процесса и оптимизация загрузки курьеров по забору вещей.

Проблема

  • Отсутствие единой базы клиентов
  • Отсутствие учета загрузки и маршрута курьеров
  • Неоптимальные маршруты передвижения по городу

Задача

Задачи автоматизации на базе 1С-Битрикс24 «Корпоративный портал»:

  • Вести все заявки на вывоз вещей в одной системе.
  • Учитывать статус заявок (выполнена, отменена, вес заявки).
  • Автоматизировать процесс получения заявок из различных источников.
  • Автоматизировать учет источников заявок (лидов) – контекстная реклама, поисковые системы, социальные сети и т.п.
  • Автоматизировать построение маршрутов для машин по сбору вещей.
  • Отчетность по забору вещей и по выполненным маршрутам.

Реализация

Этап 1. Предпроектное обследование

  • Концепция системы
  • Технико-экономическое обоснование
  • План проекта, включая расчет трудоемкости и ресурсный план
  • Смета проекта
  • Предварительное штатное расписание
  • Архитектура системы
  • Презентации для заказчика

Этап 2. Разработка технического задания

  • Общие сведения
  • Назначение и цели создания (развития) системы
  • Характеристика объектов автоматизации
  • Требования к системе
  • Роли пользователей системы
  • Состав и содержание работ по автоматизации бизнес-процессов
  • Прототипирование интерфейса
  • Порядок контроля и приемки системы
  • Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие
  • Требования к документации

Этап 3. Разработка функционала

  • Создание лиды
  • Создание сделки
  • Выбор даты, времени и водителя
  • Построение и оптимизация маршрута по карте
  • Путевые листы
  • Настройка уведомлений
  • Отчетность

Этап 4. Обучение персонала, разработка документации и видео-инструкций

Этап 5. Приемо-сдаточные испытании

Приемо-сдаточные испытания проводятся с участием Заказчика и Исполнителя.

Все тонкости условий эксплуатации, безусловно, должны быть отражены в Техническом задании, но разработка Технического задания ведется совместно со специалистами Заказчика и предусмотреть все нюансы невозможно. Мы были готовы к этому и поэтому производили доработку программного обеспечения и документации по результатам приемо-сдаточных испытаний.

Этап 6. Опытная эксплуатация

Опытная эксплуатация – последний этап перед вводом в промышленную эксплуатацию. На этом этапе мы отработали замечания, полученные в рамках приемо-сдаточных испытаний.

Обычно, для проведения опытной эксплуатации выбирается «пилотная» зона. Мы решили запустить систему параллельно с уже имеющимися бизнес-процессами ранее. Да, это было дублирование функционала, но такой подход позволил отшлифовать все «нюансы» в системе.

Этап 7. Запуск в промышленную эксплуатацию

Результат

    • Выбор районов, в которых работают сотрудники
    • Поиск ближайшего свободного времени в выбранном районе
    • Выбор района по адресу, указания адреса на карте
    • Построение маршрутов с помощью технологии OSRM. Строится как в разрезе временных промежутков доставки, так и может предложить самый быстрый маршрут за день
    • Отправка с форм сайта заявок в ЛИДы в CRM

    • Составление графика работы для сотрудника, по каждому дню, 2/2, 2/5 и любое число рабочих, нерабочих дней

Читайте в нашем блоге

Как использовать Яндекс.Дзен для бизнеса
Как использовать Яндекс.Дзен для бизнеса

Специалисты по продвижению часто рекомендуют вести блог на Яндекс.Дзен. Но зачем он нужен предпринимателям, и какие возможности он открывает бизнес-проектам? Об этом мы расскажем в нашей новой статье. Содержание Аудитория Яндекс.Дзен Как работать в Яндекс.Дзен? Виды публикац...

1 196
Компетенция «Решения для медицины»
Компетенция «Решения для медицины»

Компания «Цифровой Элемент» обладает компетенцией Битрикса «Решения для медицины». Это означает, что мы входим в круг разработчиков, которым компания Битрикс доверяет внедрение и настройку типового решения «1С-Битрикс: Сайт медицинской организации», а также создание индивидуальных интернет-проек...

1 611
Как продвинуть сайт по внешним ссылкам
Как продвинуть сайт по внешним ссылкам

Внешние ссылки – один из основных факторов авторитетности сайта в глазах поисковых систем. Чем больше ссылок, тем больше авторитетность. Но важно не только количество, но и качество. Продвижение сайта внешними ссылками В первую очередь стоит понять, что работать над продвижением сайта чер...

8 372