Цифровой элемент

Сайт использует файлы cookie для удобства работы, аналитики и рекламы. Нажимая «Принять» или продолжая пользоваться d-element.ru, вы соглашаетесь с нашей Политикой конфиденциальности и обработкой персональных данных (включая файлы cookie).


B2B-портал «ЛУКОЙЛ Лубрикантс Центральная Азия»

О компании

ЛУКОЙЛ Лубрикантс Центральная Азия – один из заводов крупнейшей российской нефтяной компании «Лукойл» по производству смазочных материалов и дистрибьютор масел ЛУКОЙЛ на территории:

  • Казахстана
  • Кыргызстана
  • Таджикистана
  • Китая
  • Узбекистана
  • Монголии
  • Туркменистана

Бизнес-задача

Система взаимодействия компании с дистрибьюторами и прямыми покупателями нуждалась в глобальной реорганизации по следующим причинам:

  • Отсутствие отлаженных и прозрачных бизнес-процессов по работе с клиентами разного типа, в том числе, и в рамках учетной системы
  • Большая нагрузка на клиентский отдел и отдел продаж
  • Отсутствие аналитики

Вышеперечисленные факторы обусловили потребность в разработке решения для автоматизации процессов работы с клиентами с целью повышения эффективности деятельности компании в целом.

Целевая аудитория

Текущие клиенты компании - дистрибьюторы и прямые покупатели, а также потенциальные будущие партнеры.

География клиентов:

  • Казахстан
  • Кыргызстан
  • Таджикистан
  • Китай
  • Узбекистан
  • Монголия
  • Туркменистан

Решение

Разработка и внедрение мультиязычного B2B-портала для автоматизации отдела продаж и отдела клиентского сервиса с целью повышения эффективности и их пропускной способности.

  • Бизнес-процессы Оптимизация существующих бизнес-процессов и внедрение новых: работа с претензиями, авторизация, бонусная система и другие
  • Учетная система 1С:ERP Доработка учетной системы 1С:ERP под измененные бизнес-процессы
  • B2B-портал Разработка надежного B2B-портала с обширным функционалом, готовым работать под высокой нагрузкой
  • Роли пользователей Внедрение сложной матрицы разграничения прав доступа в личные кабинета с привязкой к региону, дистрибьютеру, продукции, договорам и так далее
  • Личный кабинет менеджера Разработка личного кабинета менеджера отдела клиентского сервиса
  • Личный кабинет дистрибьютора Разработка личного кабинета для дистрибьютора
  • Личный кабинет покупателя Разработка личного кабинета для прямого покупателя
  • Личный кабинет логистической компании и экспедитора Разработка личного кабинета для логистической компании и экспедитора
  • Интеграции Интеграция с учетной системой 1С:ERP
  • Мультиязычность Мультиязычность платформы: русский, английский и казахский
  • Социальная сеть Разработка Лукойл Connect – социальной сети для клиентов компании
  • Онлайн-чат Разработка онлайн-чата клиента с менеджером отдела клиентского сервиса

Особенности проекта

>1000
заказов в сутки
22
бизнес-процесса
5
личных кабинетов
13
ролей пользователя

Проектирование и дизайн

  • В процессе оптимизации и разработки новых бизнес-процессов мы сразу проектировали и будущий интерфейс B2B-портала.

    Подобная визуализация интерфейса помогает проектной команде принимать решения быстрее.

  • Дизайн-система

    После утверждения всех бизнес-процессов и прототипов мы создали дизайн-систему на основе фирменного стиля заказчика и на его основе разработали всем дизайн-макеты платформы.

  • Каталог продукции

    Клиент компании ЛУКОЙЛ Лубрикантс Центральная Азия согласно договорам и соглашениям к ним имеет возможность заказать только определенный список продукции, и только он должен быть доступен для заказа на B2B-платформе.

    Также, одна из особенностей каталога продукции (номенклатуры) заключается в том, что она может продаваться как в фасованном виде (бочки, ведра), так и в наливном виде (авто или ж/д-цистерна).

    Система фильтров позволяет пользователю выбрать необходимую продукцию в несколько кликов:

    • Договор
    • Завод-изготовитель
    • Вид товара
    • Tоварная линейка
    • Cтандарт
    • Класс вязкости
    • Тип тары

  • Раздел претензий

    На текущий момент автоматизированный претензионный порядок отсутствовал, что затрудняло контроль и отнимало много рабочего времени менеджеров.

    Спроектировав бизнес-процесс мы реализовали раздел “Претензии” на стороне B2B-платформы

    Если клиент не удовлетворен качеством, количеством товара или сервисом доставки, он может оформить претензию в личном кабинете.

    Подвид претензии определяет перечень предоставляемой клиентом документации. В личном кабинете доступно простое и быстрое оформление претензии. Все претензии автоматически попадают в учетную систему к нужному менеджеру.

    Претензии клиентов – это бесценный ресурс информации для повышения эффективности работы компании. Внедрение B2B-портала помогло автоматизировать обработку претензий и позволило сфокусироваться на совершенствовании бизнеса и качестве товара.

  • Социальная сеть Лукойл Connect

    Для взаимодействия прямых клиентов и дилеров была разработа социальная сеть Лукойл Connect с функционалом, схожим с социальной сетью ВКонтакте, только добавление в друзья происходит автоматически.

    Главная страница этой соцсети – лента с новостями из жизни пользователей, которые можно отсортировать с помощью ссылок в правой части страницы.

    Пользователи Лукойл Connect могут общаться между собой через мессенджер. Сообщения сортируются по новизне – первыми в списке идут самые свежие. После клика на сообщение происходит переход на страницу с сообщениями от этого пользователя, где он сможет ответить собеседнику.

Роли пользователей

Пользователи платформы разделяются на следующие категории:

  • Неавторизованный пользователь
  • Прямые покупатели: руководитель, старший менеджер, менеджер
  • Дистрибьютор: руководитель, старший менеджер, менеджер
  • Менеджер логистической компании или экспедитор
  • Менеджер-логист

 


  • Менеджер с полными правами доступа
  • Менеджер с ограниченными правами доступа
  • Менеджер социальной сети Лукойл Connect
  • Администратор платформы

Интеграция

Для обеспечения работы B2B-портала мы интегрировали его с учетной системой 1С:ERP посредством двустороннего REST-API.

Использование общих принципов REST-API на стороне B2B-платформы и 1С:ERP:

  • асинхронным режим;
  • нет сохранения состояния;
  • кэширование всегда разрешено;
  • многоуровневая система;
  • данные предоставляется по запросу;
  • данные можно получать как полностью, так и по изменениям.

Система кэширования

  • Lazy cache (Ленивый кэш) Кэш, который просто сохраняет данные и отдает их пока не устареет. Используем для редко обновляемых данных, контентных страниц
  • Synchronized cache (синхронизированный кэш) Любое изменение данных выполняется сразу в хранилище (будь-то B2B-портал или 1С:ERP) и в кэше. Этот тип кэша мы используем для тех данных, которые необходимо синхронизировать между системами моментально
  • Write-through cache (кэш сквозной записи) Вместе с данными получает метку последнего изменения и может спросить у поставщика не изменились ли данные, чтобы повторно их не запрашивать. Такой тип кэширования позволяет нам всегда иметь свежие данные. Данный тип кэша используем для большинства данных на B2B-платформы.

Сущности системы, подлежащие интеграции:

  • Клиенты
  • Контрагенты
  • Грузополучатели
  • Адреса грузополучателя
  • Регионы
  • Менеджеры клиента
  • Договоры
  • Соглашения
  • Продукция
  • Рекламации
  • Менеджеры заказчика
  • Цены
  • Остатки
  • Лимиты
  • Планы
  • Уведомления
  • Сообщения

Для обеспечения интеграции большого объема данных и высокой нагрузки нами разработан четкий регламент обмена на базе брокера сообщений Redis и интеллектуальная система кеширования.

Технические особенности проекта

  • Двусторонняя интеграция с 1С:ERP через REST-API
  • Система очередей Redis
  • Интеллектуальная система кэширования
  • Система управления 1С-Битрикс
  • Дизайн-система
  • Frontend на базе ReactJS+Redux

Результаты работы

Результат внедрения B2B-портала:

  • Оптимизация времени Значительная экономия рабочего времени сотрудников компании на обработку и обслуживание заказов клиентов
  • Единый дашборд Появления единого дашборда всех заказов
  • Самообслуживание клиентов Возможность клиентам различных категорий оформлять заказы самостоятельно
  • Быстрая обработка претензий Оперативная и качественная обработка претензий
  • Увеличение пропускной способности Рост пропускной способности отдела клиентского сервиса в 10 раз

Читайте в нашем блоге

SMM-стратегия для B2B сектора
SMM-стратегия для B2B сектора

Социальные сети – перспективный инструмент для общения с клиентами и позиционирования бренда, особенно в эпоху глобальной цифровизации. В основном соцсети используются для сегмента B2C, однако им можно найти эффективное применение и в B2B. Рассказываем, как раскрыть потенциал смм для B2B для про...

9 716
Тенденции электронной коммерции B2B в 2021 году
Тенденции электронной коммерции B2B в 2021 году

Электронная коммерция в 2021 для многих предпринимателей стала отличным способом найти клиентов в изменившейся экономической ситуации. Но пришлось менять не только вид площадки, но и список товаров для предложений, так как произошло изменение предпочтений пользователей. Связано это с разными при...

1 627
Customer Journey Map (CJM): разница для B2B и B2C
Customer Journey Map (CJM): разница для B2B и B2C

Как работает карта пути клиента Customer Journey Map (CJM) для B2B? В чем главные отличия от B2C? Понимание этой разницы поможет продавцу правильно выстроить работу с категорией бизнес-клиентов. Содержание Почему не стоит игнорировать Customer Journey Map в B2B? Главные отл...

12K